1月23日上午，学校召开防控新型冠状病毒感染的肺炎工作专题会议，传达了党中央国务院和省委省政府相关指示和文件精神，对学校如何防控新型冠状病毒感染的肺炎工作进行了部署。校党委书记谭晓明、校长王志勇、校党委副书记刘丰林、副校级干部陈伟出席会议，校办、宣传部、学工部（处）、国际处、校医院、经管学院等单位主要负责人参加了会议。

在听取了各有关单位关于疫情的防控措施汇报后，谭晓明指出，对于疫情防控，要按照党中央国务院和省委省政府的要求，做到“高度重视、不要惊慌、认真对待、慎重处理”。就下一阶段重点工作，他指出：一是立即成立学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组，党委书记和校长任组长，统一领导、指挥全校疫情防控工作，并正式启动学校公共卫生安全应急工作预案；二是加强师生信息摸排，并及时上报学校有关情况；三是取消留校学生的团年聚餐，做好留学生及个别留校学生的健康及食宿等相关工作；四是图书馆、体育馆、教工活动中心等公共场所实施闭馆；五是加强防控知识的宣传教育工作，引导师生科学防控疫情，做到不信谣、不传谣、不造谣；六是要认真落实假期带班值班责任，确保联络畅通、反应迅速；七是要根据疫情防控情况及上级文件要求，制定下学期开学工作相关预案。

王志勇在会上要求，要高度重视，严格落实好上级的文件精神与要求；要积极应对，开展环境消毒，并做好留校学生的健康与生活保障等工作；要严防死守，加强进出校园的车辆及人员登记；要正面引导，宣传好相关防治知识，引导师生员工齐心协力，共克时艰。

刘丰林和陈伟也就学校如何开展好疫情防控工作、保障师生健康提出了意见。