为进一步推动学校档案工作，加速档案工作提质升级，6月3日下午，经过精心筹备，学校在行政楼四会议室召开了校档案馆成立后的第一次兼职档案员培训及工作布置会。会议总结了前一阶段档案工作，明确了当前和今后一段时期档案工作的主要任务。校档案馆相关负责同志出席了会议，全校40余名兼职档案员参加了会议。

会议明确了当前和今后一段时期的工作任务。一是进一步加强档案资源建设，做到应归尽归。要严格按照归档要求和范围，做好归档材料的收集、整理，不断丰富档案资源，改善档案资源结构，既为现在负责，更为未来负责。二是进一步推进档案现代化工作，实现与时俱进。要严格按照相关要求，紧密结合实际，分期分批推进档案工作的电子化、数字化进程，坚持传统方式与现代技术相结合，实现好档案的收、管、存、用。三是进一步加强档案工作人才队伍建设，以人兴业，不断提高专兼职档案员队伍的档案工作意识和业务能力，为档案提供坚实的人才支撑。四是进一步做好当前的几项工作，做好2015年尚未归档材料的移交归档工作，做好毕业生成绩单和学历学位证书发放原始登记表的移交归档工作，做好毕业年级毕业电子照片和纸质照片的移交归档工作，做好合同档案、声像档案的移交归档工作等。

会议强调了档案工作的重要意义，档案工作是关系到“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的千秋万代的光荣事业，功在当今，利在千秋。今天的辛勤劳动，不仅仅是完成一项工作，更重要的是要站在发展的、历史的高度，把我们建设轻工大、发展轻工大、实现轻工大奋斗目标的这一过程，完整的留给后来人。

会议总结了前一阶段档案工作。会议指出：学校高度重视档案工作，于去年6月份成立了处级直属单位档案馆，标志着学校档案工作步入一个新的发展阶段。校档案馆成立以来，一是改建了新馆（库），面积由原来的100余平方米增至现在的近600平方米，实现了阅档区、办公区、库房区的三分开，极大改善了办公、阅档和保管条件；二是顺利完成了搬迁，全校21000多卷综合档案由常青校区安全顺利搬迁至金银湖校区新馆；三是完善了工作制度，先后制定并印发了武汉轻工大学档案管理办法等工作制度；四是建设了一支专兼职相结合的档案员工作队伍，每一处级单位确定一名兼职档案员，构建了完善的档案工作网络。